صار العمل والدراسة عن بعد جزء من حياتنا، ومايكروسوفت تيمز من أشهر المنصات للاجتماعات والتعاون، خصوصًا في الجهات اللي تستخدم أوفيس. في هذا الدليل نشرح أهم الاستخدامات بشكل عملي.
وش يقدم تيمز؟
- الاجتماعات: صوت وفيديو ومشاركة شاشة وتسجيل حسب الصلاحيات.
- المحادثات: فردية وجماعية مع إرسال الملفات.
- الفرق والقنوات: مساحات منظمة لكل مشروع أو قسم.
- الملفات المشتركة: العمل على ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مباشرة.
- التقويم: مرتبط بأوتلوك لجدولة الاجتماعات.
إنشاء اجتماع خطوة بخطوة
- افتح التقويم في تيمز واختر اجتماع جديد.
- اكتب العنوان والوقت والمدة.
- أضف المشاركين بالإيميل.
- اكتب جدول الأعمال في الوصف.
- أرسل الدعوة، وبتوصل لهم مع رابط الدخول.
وتقدر تبدأ اجتماع فوري من زر "اجتمع الآن" لما تحتاج نقاش سريع.
أدوات مفيدة داخل الاجتماع
- مشاركة الشاشة: شارك نافذة معينة بدل الشاشة كاملة لحماية خصوصيتك.
- رفع اليد: لتنظيم المداخلات.
- الخلفية الافتراضية أو التمويه: لإخفاء المكان خلفك.
- المحادثة الجانبية: لمشاركة الروابط والملاحظات.
- الغرف الفرعية: لتقسيم المشاركين في ورش العمل والدروس.
تنظيم الفريق بالقنوات
بدل مجموعة واتساب واحدة مزدحمة، سوّ فريق في تيمز وقنوات حسب المواضيع: عام، تسويق، طلبات، تقارير. كل قناة فيها محادثاتها وملفاتها. هذا يسهل الرجوع للمعلومة ويقلل الفوضى.
نصائح لاجتماع ناجح
- أرسل جدول الأعمال قبل الاجتماع.
- ابدأ في الوقت وحدد مدة واضحة.
- اطلب كتم الصوت لغير المتحدث.
- عين شخص يكتب الملخص والمهام.
- أرسل الملخص والمهام في القناة بعد الاجتماع.
تيمز للطلاب
كثير من الجامعات والمدارس تستخدم تيمز للمحاضرات والواجبات. نظم إشعاراتك عشان ما يفوتك إعلان، واستخدم قسم الواجبات لمتابعة التسليمات، واحفظ تسجيلات المحاضرات إذا كانت متاحة للمراجعة.
الخلاصة
تيمز يجمع الاجتماعات والمحادثات والملفات في مكان واحد. استخدمه بشكل منظم وبيوفر عليك وقت كبير في التنسيق. ومع اشتراك مايكروسوفت 365 تحصل على تيمز مع وورد وإكسل وباوربوينت وون درايف في باقة وحدة.
اطلبها الآن من ون بلو
- اشتراك مايكروسوفت أوفيس 365 Microsoft 365 لمدة 3 شهور
- اشتراك مايكروسوفت أوفيس 365 Microsoft 365 لمدة 6 شهور
اقرأ أيضًا
- كيف تسوي عرض باوربوينت احترافي يشد الحضور
- معادلات إكسل الأساسية مع أمثلة عملية
- أفضل أدوات صناع المحتوى في 2026
للتحديثات والتفاصيل الرسمية راجع دعم مايكروسوفت الرسمي.
أسئلة شائعة
هل يقدر شخص بدون حساب يدخل اجتماع تيمز؟
غالبًا يقدر يدخل كضيف من الرابط حسب إعدادات الاجتماع والجهة المنظمة.
هل أقدر أسجل الاجتماع؟
التسجيل متاح حسب نوع الحساب وصلاحيات المنظم.
هل تيمز يشتغل على الجوال؟
نعم، فيه تطبيق للجوال بأغلب مزايا الاجتماعات والمحادثات.